Müssen Privatleute Unterlagen aufbewahren?

Meist nicht. Eine gesetzliche Pflicht gibt es für Privatleute vor allem bei Rechnungen über Handwerker- und Bauleistungen am eigenen Grundstück: zwei Jahre (§ 14b UStG). Für alles andere lohnt sich das Aufbewahren als Nachweis, etwa bis zum Ende der Verjährung.

Wie lange sollte man Kontoauszüge aufbewahren?

Empfehlenswert sind drei Jahre, so lange wie die regelmäßige Verjährung (§ 195 BGB). Belegen Kontoauszüge Ausgaben für die Steuererklärung, bis der Steuerbescheid nicht mehr geändert werden kann.

Welche Unterlagen sollte man nie wegwerfen?

Urkunden wie Geburts- und Heiratsurkunde, Zeugnisse, Testament, Unterlagen zur Rente und Nachweise über Immobilien.

Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen: Tabelle

Rechnungen und Käufe

Unterlage	Wie lange	Warum
Rechnungen von Handwerkern am eigenen GrundstückPflicht	2 Jahre	Gesetzliche Pflicht (§ 14b Abs. 1 UStG). Frist beginnt mit Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Kassenbons und Kaufbelege	mindestens 2 Jahre	Gewährleistung beim Kauf (§ 438 BGB). Bei Garantie bis zu deren Ende.
Rechnungen für Bauleistungen am Haus	mindestens 5 Jahre	Gewährleistung bei Bauwerken (§ 634a BGB). Die Pflicht von 2 Jahren gilt zusätzlich.
Quittungen über bezahlte Rechnungen	3 Jahre	Nachweis der Zahlung bis zur Verjährung (§ 195 BGB), ab Ende des Jahres.

Bank und Geld

Unterlage	Wie lange	Warum
Kontoauszüge	3 Jahre	Zahlungsnachweis bis zur Verjährung. Steuerlich wichtige länger, siehe Steuer.
Kreditverträge	bis zur Tilgung, danach 3 Jahre	Nachweis, dass alles bezahlt ist.
Depot- und Wertpapierabrechnungen	bis zum Verkauf, danach wie Steuer	Kaufkurse braucht es für die Steuer beim Verkauf.
Sparverträge und Bausparverträge	bis zur Auszahlung, danach 3 Jahre	Nachweis der Einzahlungen.

Steuer

Unterlage	Wie lange	Warum
Belege zur Steuererklärung	bis der Bescheid nicht mehr änderbar ist, besser 4 Jahre	Das Finanzamt kann Belege nachfordern. Die Festsetzungsfrist beträgt meist 4 Jahre (§ 169 AO).
Steuerbescheide	mindestens 4 Jahre, besser dauerhaft	Nachweis für spätere Fragen, etwa zur Rente oder bei Verlustvorträgen.
Steuererklärungen (Kopie)	wie Steuerbescheide	Erleichtert die nächste Erklärung und Rückfragen.

Wohnen

Unterlage	Wie lange	Warum
Mietvertrag mit Übergabeprotokoll	bis zum Auszug, danach 3 Jahre	Streit um Kaution oder Schäden ist erst nach Verjährung ausgeschlossen.
Nebenkostenabrechnungen	3 Jahre	Mieter können Einwände bis 12 Monate nach Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 BGB), Rückforderungen verjähren nach 3 Jahren.
Kaufvertrag, Grundbuchauszug, Baupläne	solange die Immobilie gehört, besser dauerhaft	Nachweis von Eigentum, Kosten und Zustand, auch für einen späteren Verkauf.
Energieausweis, Heizungsprotokolle	solange die Immobilie gehört	Wird bei Vermietung und Verkauf verlangt.

Versicherung und Gesundheit

Unterlage	Wie lange	Warum
Versicherungspolicen	bis Vertragsende, danach 3 Jahre	Für Schäden, die erst später gemeldet werden.
Lebens- und Rentenversicherung	dauerhaft	Ansprüche entstehen oft erst nach Jahrzehnten.
Arztrechnungen und Rezepte	wie Steuer, sonst 3 Jahre	Krankheitskosten können steuerlich zählen.
Impfpass, Röntgenpass, Befunde	dauerhaft	Für spätere Behandlungen.

Arbeit und Rente

Unterlage	Wie lange	Warum
Gehaltsabrechnungen	bis zur Rente	Nachweis für die Rentenversicherung, falls Zeiten fehlen.
Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse	dauerhaft	Zeugnisse werden bei Bewerbungen verlangt, Verträge belegen Beschäftigungszeiten.
Sozialversicherungsnachweise, Rentenbescheide	dauerhaft	Grundlage für die Rente, auch für Hinterbliebene.
Bescheide der Arbeitsagentur	bis zur Rente	Belegen Zeiten für die Rentenversicherung.

Urkunden und Persönliches

Unterlage	Wie lange	Warum
Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden	dauerhaft	Werden bei Behörden, Erbe und Rente verlangt.
Schul- und Studienzeugnisse	dauerhaft	Bewerbung und Rentenversicherung.
Testament, Vollmachten, Verfügungen	dauerhaft, aktuelle Fassung	Ohne Original oft nicht wirksam nachweisbar.
Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)	solange das Fahrzeug gehört	Nachweis des Eigentums beim Verkauf.

Gut zu wissen

Wann beginnt eine Frist?

Meist mit Ende des Jahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Eine Rechnung vom März 2026 mit drei Jahren Frist darf also Ende 2029 weg.

Reicht ein Scan?

Für die meisten privaten Unterlagen ja, als Nachweis zählt der Inhalt. Urkunden, Testament, Vollmachten und Fahrzeugbrief im Original aufheben.

Was gilt für Selbstständige?

Für Geschäftsunterlagen gelten eigene Pflichten von 6 bis 10 Jahren (§ 147 AO). Diese Übersicht ist nur für private Unterlagen.

Stand: Oktober 2026. Ohne Gewähr, keine Rechts- oder Steuerberatung.